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CONGRESSI |
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Progettazione |
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Impostazione generale del congresso |
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Analisi delle risorse necessarie |
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Analisi degli obiettivi di comunicazione |
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Scelta della sede |
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Tempistica e programmazione |
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Prima del congresso |
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Stesura del budget di previsione |
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Ricerca sponsor e contributi
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Studio linea grafica del congresso
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Realizzazione stampati del congresso
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Attivazione e gestione del sito web
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Elaborazione mailing list
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Gestione pratiche ECM |
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Definizioni contratti con sponsor, alberghi e fornitori |
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Gestione prenotazioni alberghiere |
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Gestione contatto Presidenti, Moderatori e Relatori |
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Organizzazione viaggi e soggiorni relatori e moderatori |
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Gestione iscrizioni con software specifico |
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Pianificazione programma sociale |
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Pianificazione catering |
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Pianificazione servizi tecnici ed audiovisivi |
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Progettazione ed allestimenti sale e spazi espositivi |
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Personale congressuale (Hostess, Tecnici, Guide ed Interpreti) |
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Raccolta dei lavori scientifici e preparazione atti |
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Adempimenti amministrativi, IVA e fiscali |
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Durante il congresso |
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Allestimento area congressuale |
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Allestimento segreteria, aree di accoglienza ed uffici |
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Cartellonistica e segnaletica |
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Servizi tecnici ed audiovisivi |
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Coordinamento e gestione esposizione scientifica |
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Gestione servizi di accoglienza, registrazione iscritti, nuovi iscritti, informazioni generali |
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Coordinamento eventi sociali e programma accompagnatori |
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Coordinamento servizi di catering |
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Rilevamento presenze ECM |
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Coordinamento del personale |
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Coordinamento dell'ufficio stampa |
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Dopo il congresso |
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Elaborazione consuntivo economico |
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Definizione e chiusure pratiche amministrative e fiscali |
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Congress Report e Customer Satisfaction |
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Elaborazione dati ECM ed invio rapporto al Ministero della Salute |
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Invio certificato crediti formativi ECM |
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Invio lettera di ringraziamenti ai partecipanti |
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PROVIDER ECM - COLLAGE CONGRESSI |
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Dal gennaio 2002 registrata al progetto E.C.M. come organizzatore di eventi formativi, Collage Congressi si occupa dell'aggiornamento professionale di Medici di Medicina Generale, Medici Specialisti, Farmacisti ed altri operatori del settore della Sanità, nell'ambito del programma di Educazione Continua in Medicina del Ministero della Salute.
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In collaborazione con Opinion Leaders nei diversi settori della Medicina, la nostra azienda offre l'opportunità di progetti personalizzati per la formazione e l'aggiornamento al personale Medico e Paramedico. N° Rif.8363 9196
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